Comment répondre à une collaboratrice qui nous demande sur quoi porte un échange prévu dans son agenda, alors que l'on a l'intention de lui donner en mains propres un courrier d'avertissement ?

Il est important de communiquer de manière transparente avec les employés concernant les questions disciplinaires. En droit du travail français, lorsqu'un employeur envisage de prendre une mesure disciplinaire à l'égard d'un salarié, il doit respecter une procédure qui garantit les droits de la défense du salarié. Cela inclut le droit d'être informé de la nature des griefs retenus contre lui.

Selon l'article L1332-2 du Code du travail, l'employeur n'a pas obligation de préciser l'objet de la convocation si cela concerne un avertissement.

Dans votre cas, il serait donc approprié de répondre à votre collaboratrice que l'échange prévu concerne un sujet relatif à son travail et qu'il est important qu'elle y assiste.

Si la collaboratrice insiste pour obtenir plus d'informations, vous pouvez lui indiquer que l'échange portera sur son comportement ou sa performance professionnelle.